青春“三下乡”丨旧奖状遇新守护：湘大学子为民间荣誉档案做数字化“存档”

吴婷湖南日报·新湖南客户端 2026-08-10 12:27:54

一张张泛黄卷曲的奖状，一页页字迹工整的成绩单，见证着普通人奋斗的时光。7月初，湘潭大学公共管理学院“万山红阶”实践团走进窑湾旋梯书苑，聚焦馆藏70‑90年代民间奖状、毕业证、成绩单等荣誉档案，开展专项抢救式整理与数字化归档实践，把档案专业课堂搬到老街基层。

旋梯书苑内，堆放着一批民间留存的纸质荣誉档案。受南方高温高湿气候影响，不少档案纸张酸化发黄，边角磨损卷翘，部分页面粘连在一起。这些档案的主人是普通工人、教师与学生，承载着一代人的青春与荣誉。但原件反复翻阅、布展极易造成破损，长期以来缺少规范化整理，更没有对应的数字备份。

抵达实践地点后，队员们分工协作，严格按照档案整理规范开展作业。面对卷曲粘连的纸页，队员不敢直接撕扯，先对档案除尘除杂，小心翼翼分离粘连页面，对脆化、缺损的边角做好破损情况登记。每一份奖状、毕业证、成绩单，队员都仔细辨认其颁发时间、颁发单位与人物信息，逐项录入电子台账，区分年代与档案类型，再进行高清扫描。扫描完成后逐一校验图片清晰度，杜绝漏扫、画面偏色等问题，做到一物一条目，一卷一影像。

（成员开展民间纸质档案整理。）

在整理过程中，各式各样的档案陆续呈现：表彰劳动先进的工人奖状，记录学生成长的三好学生、优秀班干部荣誉证书，泛黄褪色的中学毕业证，还有一笔一划书写的手写成绩单。档案里没有名人轶事，记录的都是平凡个体的努力与高光。队员感慨，平时在校接触的大多是档案馆馆藏档案，散落民间的奖状证书，同样是观察基层社会变迁鲜活的一手史料。

（成员对旧奖状仔细核对，进行数字化扫描。）

经过数日埋头整理，实践团完成数百份民间荣誉纸质档案的著录与扫描，形成一套完整数字副本。今后书苑开展老街公益展览，可以直接调用数字化影像进行展示，不再频繁翻阅原始纸质档案，从源头降低原件损耗风险。

走出高校库房，扎根乡土一线。本次社会实践中，实践团将图书情报、档案管理专业本领落到实处，在一页页旧纸之间打捞烟火满满的时代记忆，实践团成员也在实操中锤炼专业能力，以实际行动守护民间珍贵档案遗存。

（“万山红阶”实践团在旋梯书苑门口合影。）

（指导老师：彭理尚）

作者：吴婷

责编：张嘉诗

来源：湖南日报·新湖南客户端

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