2026年7月9日至18日，湖南三一工业职业技术学院大学生暑期“三下乡”志愿服务团队留驻学校，深度参与“米多多乡村童声合唱周”公益美育项目的全程后勤行政保障工作。在为期十天的服务周期里，这支由青年学子组成的幕后队伍提前筹备、全程驻守、闭环服务，以细致务实的行动为乡村美育活动的平稳落地保驾护航，用默默坚守诠释了新时代志愿服务的责任与担当。

提前两日进驻 筑牢保障底座

本次志愿服务周期共计十天，但后勤行政组的工作实则提前两天便已全面启动。7月9日清晨，当合唱周的参训师生尚在途中，我校志愿者已全员集合，进入“备战”状态。立足整体活动统筹视角，团队将筹备任务拆解为宿舍环境整治、基础设施排查、物资系统化整理、场地标准化布置四大核心板块，同步推进、逐项落实。

宿舍区是前期筹备的重中之重。志愿者两人一组，对计划入住的每一间宿舍展开“过筛式”检查——测试空调制冷效果、查看热水设备运行状态、拧紧松动的门锁螺丝、更换失效的照明灯泡，确保每间宿舍达到安全、整洁、舒适的入住标准。与此同时，另一组志愿者同步建立物资管理台账：将百余把宿舍钥匙逐把编号、对应门牌；将取水卡统一消毒、分类存放；设计标准化押金登记表格，明确收取、退还流程与责任签字制度。至7月11日晚间，所有宿舍物资实现“一房一档、账物相符”，为后续百余名乡村师生及专家的顺利入住奠定了规范有序的管理基础。

教学楼、报告厅、体育馆及户外活动场地同样留下了志愿者忙碌的身影。根据合唱周课程安排与活动规划，团队提前完成功能分区与动线设计：在报告厅前排预留专家授课席位与音响调试区域；在体育馆划定集中排练站位标记；在户外场地设置饮水补给点和医疗应急点。针对活动期间可能出现的持续高温天气，志愿者还专门储备了足量的藿香正气水、风油精、矿泉水等解暑物资，并提前测试场地通风与遮阳条件。筹备工作繁杂细碎、任务量大，考验着每位志愿者的耐心、细心与统筹能力，而正是这些“看不见”的前期投入，为后续十天的高强度运转打下了坚实底座。

（志愿者提前布置合唱周报告厅座椅，细致完成座位编号与场地规整工作。）

开营迎峰值 高效有序应对

7月11日，米多多乡村童声合唱周正式开营，活动迎来接待最高峰。来自不同区县的乡村教师、合唱团学生及专家团队分批次抵达，瞬时人流量大、临时变动频繁。我校志愿者全员提前一小时到岗，分设接待引导组、入住登记组、秩序维护组和应急协调组，各环节衔接紧密、运转流畅。

接待现场，志愿者手持指引牌在入口处有序引导车辆与人员分流；登记台前，他们耐心核对每一批队伍的名单、快速办理入住手续、清晰讲解营期注意事项；宿舍楼下，他们主动帮助携带大件行李的师生搬运行李、引导至对应房间，并逐一确认水电使用方法和安全须知。面对临时增宿、调宿等突发需求，志愿者迅速启动备用预案，在短时间内协调空余床位、重新调配钥匙与水卡，确保每位参训人员都能顺利入住、安心安顿。

当晚，合唱周安排了破冰拔河文体活动，旨在拉近各地师生之间的距离、增强团队凝聚力。志愿者随即转入活动保障模式：搬运拔河器材、划定比赛区域、对接裁判规则、维持现场秩序、补给饮用水和应急药品。夜色中，呐喊声与欢笑声此起彼伏，志愿者穿梭于人群之间，时刻关注现场安全与物资消耗情况。一场活动下来，衣衫早已被汗水浸透，但看到各地孩子们从拘谨到放松、从陌生到协作的笑容，所有疲惫都化作了欣慰。开营日高强度、高密度的工作，极大锻炼了志愿者们的现场统筹、应急处置与人际沟通能力，也让大家真切体会到：志愿服务既是体力付出，更是心态、耐心与抗压能力的全方位磨砺。

（我校三下乡后勤志愿者团队于活动主题背景板前合影，展现青年学子护航乡村美育的精神风貌。）

常态化坚守 护航美育课堂

7月12日至17日，合唱周进入常态化授课与集中排练阶段。专家讲座、分层教学、声部训练、全员大合排、音乐厅彩排等核心教学活动轮番展开，节奏紧凑、场地转换频繁。我校志愿者同步转入精细化后勤保障模式，以“时时放心不下”的责任感守护每一堂课、每一次排练。

清晨六点半，志愿者已完成当日物资补给，将饮用水、纸杯、防暑药品配送至各个教学与排练点位。上午八点，专家授课开始，志愿者在场边值守，随时响应临时需求——调试音响设备、调整座椅布局、记录课堂反馈。午后是一天中最炎热的时段，排练场馆内温度攀升，志愿者加密场地巡查频次，及时开启或调整空调、风扇设备，补充冰桶和降温物资，确保师生在相对舒适的环境中专注训练。傍晚排练结束后，团队集中复盘当日物资消耗与设备运行情况，提前准备次日的教学材料与器材。

宿舍区域的日常运维同样不曾松懈。志愿者坚持每日晚间查寝，逐一了解各宿舍的空调效果、热水供应、卫生状况，及时处理灯泡更换、下水道疏通、空调遥控器故障等生活问题。遇到年纪较小的学员想家或身体不适，志愿者会主动陪伴、帮助联系带队教师，用耐心和温暖化解孩子们的焦虑。持续多日的服务中，志愿者们深刻感受到城乡美育资源差异带来的现实差距——乡村学校师资有限、专业排练条件薄弱，许多孩子是第一次走进正规的音乐教室、第一次站上专业的合唱舞台。而米多多合唱周通过集中美育帮扶、专业师资下沉、系统化合唱训练，有效弥补了乡村美育短板，为乡村孩子打开了接触专业艺术教育的大门。正因如此，志愿者更加理解了后勤岗位的价值：稳定、细致、不间断的幕后保障，是优质美育资源能够顺利下沉乡土、落地育人的重要前提。

（志愿者利用校内观光车转运解暑物资，全力保障高温天气下合唱排练物资供给。）

团队并肩前行 收获成长与友谊

十天的志愿服务，琐碎、重复、高压，时常让人身心疲惫。但正是在一次次熬夜复盘、一次次合力搬运、一次次难题攻关中，团队志愿者之间建立了深厚的情谊。有人负责物资管理，有人专注场地协调，有人主抓宿舍服务，分工虽有不同，困难面前却总是全员上阵。搬运重物时，男生主动承担最累的活；整理台账时，女生细心核对每一笔数字；遇到情绪低落的伙伴，大家相互打气、彼此分担。温暖融洽的团队氛围，让辛苦的工作变得有力量、有温度。正如一位志愿者在日志中写下的：“一个人可以走得很快，一群人才能走得更远。这段并肩作战的日子，让我收获了比荣誉更珍贵的伙伴。”

（后勤志愿者在忙碌工作之余合影留念，见证并肩协作、携手奉献的志愿时光。）

圆满收官 青春不落幕

7月18日，米多多乡村童声合唱周顺利落下帷幕。闭幕式上，各地师生用纯净的童声唱响训练成果，掌声与泪水交织。而我校志愿者的工作尚未结束——团队有序完成闭幕式全程保障之后，迅速转入收尾阶段：清点剩余物资、检查设备完好情况、回收钥匙与水卡、逐一核对押金账目、彻底清扫所有使用过的场地和宿舍。从物资入库到出库，从押金收取到退还，每一笔记录都清晰可查、每一间房间都恢复如初，高质量完成了本次三下乡全部后勤保障任务。

回首十天历程，从晨曦到深夜，从宿舍到礼堂，从物资搬运到应急处理，志愿者们在平凡岗位上守住了责任、磨砺了本领、沉淀了初心。此次实践让大家深刻认识到：真正的青春奉献，不一定是站在聚光灯下，更多时候是默默坚守岗位、踏实做好小事、耐心守住责任。后勤工作平凡、琐碎、低调，却直接决定着一场大型公益美育活动的整体质量与成效。

（米多多乡村童声合唱周公益音乐会顺利举办，乡村小歌手登上专业音乐厅舞台放声歌唱。）

实践落幕，成长永不落幕。未来，湖南三一工业职业技术学院的青年学子将继续保持踏实务实、乐于奉献的志愿初心，积极参与各类社会实践与公益服务，在一次次基层历练中积累能力、沉淀初心，以青春力量助力乡村美育发展、助力乡土文化振兴，让青春在服务与奉献中持续发光发热。

（通讯员：陈乐）

作者：陈乐

责编：朱晓华

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来源：湖南日报·新湖南客户端