湖南日报见习记者 沈可心

清晨七点半，岳阳职业技术学院公共基础部720办公室的灯准时亮起。综合科科长潘毅端一杯白开水坐定，开始当天的“晨课”：将上级部门传来的十余条通知逐一下载、分类、标注紧急程度，精准推送至对应工作群。七年来，这样的流程重复了上千个清晨。

综合科科长，职位不高，事务却极其繁杂。从资产登记到设备报修，从绩效核算到会议保障，潘毅一干就是七年。他用一套自创的台账系统和“三重覆盖”工作法，将别人眼中的“杂事”打磨成高校基层精细化管理的鲜活样本。

一次“滑铁卢”催生台账革命

潘毅本是电子工程专业出身，2006年毕业后怀揣着站上讲台的梦想来到学院。2018年，综合科人手告急，领导找他谈话，他二话不说：“哪里需要哪里搬。”从此，他的“战场”从实验室换到了办公桌，从精密仪器变成了通知、表格、发票和资产标签。

2018年底，学校资产大盘点，部门三台旧设备“人间蒸发”。潘毅翻遍纸质记录，折腾一周才在一张移交单角落找到线索。“那一周我几乎没合过眼。”痛定思痛，他发挥理工科优势，将所有资产登记、设备借用、印章管理全部电子化、台账化——每项资产拥有唯一编号，动态记录全程可溯。如今，任何一台设备的历史轨迹，他三分钟即可调出。

这套“综合科工作台账系统”，让看不见的杂事变得井井有条，让不可控的风险有据可查。七年里，他经手管理设备数百件，从未再出现资产“失踪”事件。

“三重覆盖”守护隐形战线

综合科的工作考验的不仅是耐心，更是责任。

公共基础部有近百位老师，通知来自校办、教务处、人事处等七八个部门，渠道多、时效强、易遗漏。潘毅的“笨办法”背后是大智慧：部门大群普发一遍，各教研室单独推送，关键节点老师一对一电话提醒——他称之为“三重覆盖”机制。七年来，他经手发出的通知超过五千条，从未因通知不到位耽误任何一项工作。

去年九月，学校临时通知次日上午提交重要材料。潘毅下午四点接到指令，逐一核对、整理、装订十几份材料，挨个联系老师确认签字，忙完已是深夜。第二天天刚亮，他又赶到学校盖章、扫描、上传，截止时间前半小时完成全部流程。“那天晚上，整栋楼就剩他一个人亮着灯。”一位年轻老师回忆道。

这样的事情几乎每月都在发生。资产清查时，他把几百件设备一件件核对、贴标；报账时，每张发票的用途、项目、金额都标注得一目了然；哪个办公室空调不制冷、哪间教室多媒体卡顿，老师们第一个想到的就是“找潘老师”。他就像一台不知疲倦的“中枢服务器”，默默支撑着整个部门的日常运转。

“三核对”淬炼精密服务

年底核绩效是最“烧脑”的活儿。近百位老师的教学工作量、科研积分、加班服务、获奖情况，每一项必须与原始记录严丝合缝。潘毅的解法是“三核对”工作法：先对照日常台账初算，再请各教研室复核，最后逐一与老师本人确认。一次，一位老师课时统计少了两个学时，潘毅硬是从半年前的一沓调课单中翻出原始凭证。“潘老师算绩效，比我们自己算得还仔细。”一位老教师由衷赞叹。

2024年暑假，湖南省高职思政骨干教师培训在学院举办，潘毅独自扛起整个后勤保障。从学员报到材料准备，到教室协调、餐饮住宿对接，再到结业时几十份报销材料逐份审核、粘贴、标注、装订成册——他一个人撑起了“大后方”。财务处同事接过材料时感叹：“潘老师送来的报销单，我们最放心，从来不用退回去补材料。”

七年，当年一同入职的同事大多评上了副教授，而潘毅最骄傲的“成果”，是那套亲手打磨的台账系统和五千多条通知零失误的记录。他把平凡岗位打磨成服务育人、管理育人的生动实践。在推动职业教育高质量发展的时代浪潮中，正是无数个像潘毅这样甘居幕后、精益求精的“螺丝钉”，铸就了学校高效运转的坚实底盘，也诠释了新时代高校行政工作者“功成不必在我，功成必定有我”的精神底色。

责编：沈可心

一审：沈可心

二审：余蓉

三审：黄京

来源：湖南日报·新湖南客户端

版权作品，未经授权严禁转载。湖湘情怀，党媒立场，登录华声在线官网www.voc.com.cn或“新湖南”客户端，领先一步获取权威资讯。转载须注明来源、原标题、著作者名，不得变更核心内容。