新湖南客户端通讯员 田怡 龚惠君

3月21日，湘西土家族苗族自治州吉首市人民广场立诚书屋举办第六期文史读书会暨《茶韵吉首——湘西黄金茶文辑》新书分享会，湘西州档案馆馆长翟辉以严谨的史学视角，为现场书友带来湘西茶文化历史的深度讲座。

2025年，湘西州档案馆不仅守住了“收管用”的扎实底线，更跑出了“数字化转型”的加速度。从《明嘉靖湘西土兵平倭辑略》纳入全省唯一国家级古籍研究课题，到馆藏数字化率从5%飙升至61.43%；从“红色档案巡展”走进广场校园，到异地备份筑牢16TB数据安全防线——这一年，湘西档案人以“闯”的精神、“创”的劲头，让尘封的档案“活”了起来，让湘西的红色记忆“潮”了起来，让深藏于库房的“百世珍”，真正化为浸润人心的“湘西魂”。

湘西州档案馆近三年编研成果​

拓源提质，夯基垒台，馆藏资源建设实现“量质双升”

湘西州档案馆坚持依法规范接收部门档案，2025年接收州委办、州林业局、州乡村振兴局等单位档案共6270盒。面向社会广泛征集历史档案、红色档案，新征集红色档案数字资源4.6G、珍贵古籍与地方志电子文献77件（24.8G）、《湖南省红色基因文库》图书76册。扩展资源汇聚渠道，为中国银行湘西州支行代存金融档案5.8万卷。持续推进红色档案、历史古籍、非遗字画三大特色专库建设，馆藏红色档案达16类2万余件，历史古籍收藏量在全省位居前列，特色资源体系日益完善。

同时，优化库房布局，新增密集架45组，有效增加库容约2万卷。2025年3月，中央档案馆副馆长、国家档案局副局长林振义考察了湘西州档案馆历史古籍库、红色档案库、字画非遗库，详细了解了湘西州档案馆馆藏资源及其保管和开发利用情况，对湘西州档案馆的资源建设工作给予充分肯定。

中央档案馆副馆长、国家档案局副局长林振义查看湘西州档案馆红色档案专库​

深耕历史，厚植文脉，“档案里的湘西”品牌熠熠生辉

湘西州档案馆立足自身人才和资源优势，深度挖掘档案历史文化价值，持续打造“档案里的湘西”系列丛书品牌。近年来，已编研成书《溪州铜柱》《溪州官牍校注》《明嘉靖湘西土兵平倭辑略》《土家族历史底档》《湘西洛塔精神实录》《湘西剿匪老档》《湘西英雄儿女——抗美援朝湘西英雄人物事迹材料选录》《红二、六军团在湘西》等8本档案研究类书籍。其中，《溪州铜柱》《溪州官牍校注》公开出版，《明嘉靖湘西土兵平倭辑略》完成出版终审，即将公开发行。《湘西建州档案》《湘西红色档案萃编》已形成初稿，计划2026年公开出版。编研成果获得省委办公厅，州委、州政府领导及社会各界广泛好评，湘西档案的文化影响力持续有效提升。

该馆积极拓展跨界合作的广度与深度，推动档案工作融入更广阔领域。与永顺老司城遗址管理处合作，由馆长翟辉领衔辑录编纂的《明嘉靖湘西土兵平倭辑略》项目成功入选2025年度国家民委“铸牢中华民族共同体意识古籍整理研究专项”课题立项，为全省唯一获此殊荣的项目。与凤凰县档案馆合作的《凤凰辛亥革命档案汇编》获国家档案局重点保护项目支持。《湘西红色档案萃编》获省档案馆重点档案保护与开发项目立项。与州图书馆合作，开展古籍文献保护利用交流。

湘西州档案馆档案数字化加工项目实施现场​

线上线下，同频共振，档案宣教“声”入人心、“影”响社会

湘西州档案馆精心策划“档案春秋·红色湘西”红色档案专题展，展出珍贵红色档案300余件，展览在团结广场、湘西高新区广场、世纪广场等地展出，并联合吉首市、凤凰县、吉首大学、湘西民族职业技术学院和湘西州博物馆等开展巡回展，累计观展人数达数万人次，相关内容在湖南新闻联播、湖南都市频道等省级主流电视媒体播发专题报道，有效提升展览影响力与社会覆盖面，取得良好社会反响。

红色档案展览走进高校​

同时，该馆着力构建“公众号+短视频+专栏”的全媒体宣传格局，围绕“纪念抗战胜利80周年”主题，与团结报社合作开辟“档案春秋 红色湘西”宣传专栏，编发主题文章32篇；与湘西电视台联合摄制播出新闻宣传片及系列短视频13集；坚持办好“湘西档案”公众号，持续编发高质量档案研究文章57篇，用档案讲好党的故事、革命的故事、湘西的故事，有效拓展了档案历史文化和爱国主义教育覆盖面。积极向优质媒体推送稿件，年内在各级媒体平台发表文章60余篇，其中馆长翟辉在《中国档案报》发表《多方施策 不遗余力——中华苏维埃共和国临时中央政府“营救牛兰宣言”的背后》，在省委机关刊物《新湘评论》发表《野樱花》，在省人民政府刊物《研究与决策》发表《湘西人的本分》。积极参与省档案学会学术活动，多篇论文获奖，学术影响力稳步提升。

服务大局，情系民生，档案利用实现“双百”满意答卷

湘西州档案馆积极优化档案查阅服务。2025年接待利用者1246人次，提供档案10586卷（件），复印档案资料6766张，利用者满意率达100%。成功接入全国档案查询利用服务平台，实现了从“被动查找”到“主动共享”的服务升级。摒弃“看摊守库”思维，主动融入经济建设主战场，紧扣全州中心工作，为重点工程项目、纪检监察及司法办案等提供精准高效的档案服务。积极为州政协梳理提供 “湘西腊肉” 相关原始档案，馆长翟辉撰写的《湘西腊肉》一文在《新湘评论》刊发，为“湘西腊肉”地理标志证明商标申报提供坚实档案支撑、强化舆论助力。与吉首市政协合作的《茶韵吉首——湘西黄金茶文辑》已出版，馆长翟辉撰写《湘西茶史》一文并担任历史顾问，该文得到州委、州人大领导肯定，现已纳入全州茶文化重点宣传内容，为助推地方茶产业高质量发展贡献了智慧与力量。扎实推进档案开放审核，指导州直相关单位完成1.3万件档案的鉴定与开放，促进档案资源社会共享。

档案利用者在湘西州档案馆查阅服务窗口查档​

数字赋能，安全筑基，档案信息化建设跑出“加速度”

湘西州档案数字化取得里程碑式进展，档案数字化加工项目计划总投资1105万元，财政已安排资金700万元。目前，数字化加工项目（一期）完工，累计完成档案数字化加工7.87万卷，馆藏档案数字化率实现从5%到61.43%的飞跃。二期项目如期启动，保障了数字化工作的连续性。指导并接收州直单位档案电子条目1.75万条和数字化副本47万页。与山东省济南市档案馆加强合作，成功开展重要档案数字资源异地异质备份工作，为16TB珍贵数据建立可靠备份，筑牢档案安全防线。

数字化加工项目实施现场​

存史启智，参鉴未来。站在新的起点，湘西州档案馆将继续以档为媒，以史润心，既要让深藏库房的“百世珍”在数字化浪潮中焕发新生，更要让翰墨书写的“湘西魂”在服务大局中化为高质量发展的深厚滋养。该馆将以更加开放的姿态破圈融合，以更加务实的担当守正创新，让厚重卷帙成为滋养时代的源头活水，让档案力量在现代化新湘西的壮阔征程中激荡出更加深沉的回响。

作者：田怡 龚惠君

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来源：新湖南客户端

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