湖南日报·新湖南客户端 2025-12-29 09:28:50

何庆辉 周晓露
党政机关办公用房,是国有资产的重要组成部分。进行办公用房权属统一登记,不仅是办公用房集中统一规范管理的基本要求,也是保障国有资产安全、推进资源合理配置和节约集约使用的“关键一招”。
近年来,郴州市机关事务管理局携手相关部门,担当作为,以“一事一议、一资一策”实招破局,深入推进办公用房权属统一登记工作,成效显著。该项工作自2022年底启动以来,截至目前,共办理权属统一登记32.1万平方米(含备案登记15.9万平方米)。
部门联动聚合力
《湖南省党政机关办公用房管理实施办法》已明确要求将党政机关办公用房的房屋所有权、土地使用权等不动产权利统一登记至本级机关事务管理部门名下。办公用房权属已登记至使用单位的,机关事务管理部门应当协调相关单位和部门进行转移登记。
办公用房权属登记工作,涉及部门和企事业单位多,如何凝聚合力,做到有章可循?
打有准备之战。作为办公用房管理部门——郴州市机关事务管理局多次组织业务科室赴相关市州开展调研,系统学习权属统一登记先进经验与实操做法,并形成调研报告,为全面开展办公用房权属统一登记工作奠定基础。
办公用房权属统一登记现场勘察。何庆辉 摄
结合前期调研成果,郴州市政府办公室印发《郴州市直党政机关办公用房权属统一登记工作实施方案》,明确工作目标、登记范围、工作内容、工作安排和保障措施,全力有序推进办公用房权属登记。
同时,郴州市迅速成立工作专班,对各单位按照国有土地使用证与房屋所有权证齐全、有国有土地使用证无房屋所有权证、有房屋所有权证无国有土地使用证、两证均未办理4种情况,进行分批办理;又针对党政机关办公用房的坐落、权属、面积、使用、建设资料等相关情况,进行全面摸底清查。
“心中有数”后,核查汇总、权属统一登记、核发凭证、移交资产、资料建档、录入系统等相关工作,开展起来自然“水到渠成”。
市机关事务管理局“手中有招”,充分发挥牵头抓总作用,构建起部门联动、同向发力的攻坚协同机制。这不仅让历史遗留问题化解起来“如虎添翼”,还打破职能壁垒,推动办公用房权属统一登记工作提速增效。
通过强化部门联动,创新认定方式,以房屋结构安全鉴定报告认定在办遗留项目建成年份,破解资料缺失难题,对历史遗留项目,满足“规划核实、土地核验、房屋结构安全、消防安全”等四大要件的前提下,采取容缺办理灵活举措,简化登记流程,大幅提升登记效率,打通权属统一登记“最后一公里”。
精准施策解难题
在实际工作中,权属登记远非表面那般简单,它需要工作人员如抽丝剥茧般厘清纷繁问题的根源,具体问题具体分析。
精准施策、靶向发力。每个使用单位、每处办公院落、每宗资产情况各不相同,各有其特殊问题,五花八门,需要“一把钥匙开一扇门”。郴州通过“一事一议、一资一策”实招妙策,让历史遗留问题、错综复杂的权属问题解决起来不再棘手。
在办理市广电大楼权属统一登记过程中,工作人员遇到了难题——该办公楼16至18层已出售给湖南有线公司,但公共区域面积未进行分摊。这导致市广电所属楼层在办证过程中涉及一楼公共面积不明,后续办证受阻。若重新分摊,或将增大已售房产面积,可能造成国有资产流失,流程也较烦琐。
面对难题,市机关事务管理局积极与市不动产登记中心协调沟通,由市广播电视台做出承诺将一楼公共区域永久无偿供本栋大楼使用,保持其权属不变。这样一来,既避免了复杂的面积重划,又顺利推进了权属登记。
无独有偶。办理原市文物事务管理处办公楼权属登记时,工作人员也遇到了难题。
原移交单位市博物馆当时与原市文物事务管理处“一块牌子两套人马”,有各自的法人和公章。相关资料显示,原市文物事务管理处撤销后,相关职责职能合并至市文旅广体局;办公楼由市博物馆继续使用,但权属仍然归属原市文物事务管理处。
依据职能与人员承接关系,认定该办公楼权属主体为市文旅广体局,而非市博物馆。市机关事务管理局协调市不动产登记中心,让市文旅广体局作为产权移交单位,权属先变更登记到其名下,再转移登记至市机关事务管理局,精准确定资产权属过渡主体。
创新“二次转移登记”,成功破解了类似因单位撤并、权证主体悬空而形成的登记难题。
不仅如此,还创新采用“备案”登记模式,实现了权属监管与融资保障的“双赢”。
每一张办公用房权属登记证,都是汗水与智慧的凝结。
郴州市机关事务管理局相关负责人表示,下一步,将着力破除权属统一登记障碍,力争实现登记全覆盖,并在此基础上,构建办公用房动态信息管理系统,实现办公用房集中统一与精细化管理。
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来源:湖南日报·新湖南客户端
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