龙山靛房镇全域推行无纸化办公行政效能提升近40%

吴境杨元崇湖南日报·新湖南客户端 2025-12-26 19:52:31

——半年节约纸张1.3万余张，会议筹备时间缩短60%

湖南日报·新湖南客户端通讯员吴境全媒体记者杨元崇

扫码获取电子会议材料，手机完成公文签批，系统智能核算食堂备餐量……湘西土家族苗族自治州龙山县靛房镇近日交出了一份扎实的“无纸化办公”成绩单。自今年6月实施数字化改造以来，全镇办公耗材费用同比下降约30%，文件审批平均耗时缩短至原来的三分之一。一场“指尖上的变革”，正悄然重塑这个乡镇的运转方式。

效率跃升：从“纸张堆”到“数据流”

后台监测数据显示，截至12月26日，靛房镇无纸化会议系统已累计减少纸质打印超1.3万页，相当于节省超1.5棵成年树木的木材消耗。依托“湘办通”智慧办公平台，线上审批事项最快可实现当日办结，整体流转效率提升近40%。

以镇党委会为例，以往会前需准备15份、近700页的纸质材料，打印、装订、分发便耗费大半天。如今，所有材料电子化上传，参会人员扫码即可查阅批注，通过投屏直观汇报，会议筹备时间压缩60%。“干部能更专注于会议内容的讨论与决策。”镇党政办工作人员表示。

体系支撑：“三级架构”与全员赋能

成效的背后，是清晰的技术路径和全员覆盖的能力提升。据镇党委负责人介绍，为落实《湖南省节约型机关创建行动实施方案》要求，该镇搭建起“湘办通”平台、WPS协同工具与智能系统相结合的数字办公架构，覆盖公文、信息、审批等核心环节。

为避免“有系统、不会用”，靛房镇在推行初期组织了多轮数字化技能培训，确保全镇干部职工能用、会用。并建立“年轻干部结对指导老同志”的互助机制，确保全员能用、会用，实现数字素养整体提升。

节约延伸：从“办公桌”到“食堂餐桌”

无纸化理念已渗透至后勤管理与日常习惯。政府食堂实行“当日报餐制”，根据每日线上填报精准备餐，厨余垃圾减少约30%，食材成本也得到控制。

细节之处见真章：非必要不打印、双面打印成为默认设置；“人走灯灭、人离电断”成为自觉行动。结合主题党日等活动，全镇逐步形成“人人讲节约、事事算成本”的绿色氛围。

群众体验：效率提升的“间接获得感”

这场镇政府内部的变革，也让办事群众感受到了变化。正在办理农机购置补贴的村民向顺喜对此感受颇深。他对比道：“去年申办的时候，光填表排队就花了半天。现在，工作人员直接用电脑调取我的信息，现场审核、生成确认书，十分钟内就完成了。他们工具先进了，咱们老百姓办事就省心了。”节约下来的行政资源与人力精力，正逐步转化为公共服务效能提升的潜在动力。

靛房镇党委负责人表示，下一步将持续优化数字化应用，巩固无纸化成效，进一步探索提升治理效能、降低运行成本的新路径，推动基层政府运转更加高效、透明。

作者：吴境杨元崇

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来源：湖南日报·新湖南客户端

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