智能档案库房赋能提质增效国网长沙供电公司档案管理迈入数智化新阶段

湖南日报·新湖南客户端 2025-12-20 09:28:06

湖南日报·新湖南客户端12月20日讯（通讯员刘敏学曾方）12月19日，国网长沙供电公司运维人员在档案室借阅老旧设备参数图纸时，仅通过电脑输入关键词便快速完成精准定位。这一高效便捷的服务体验，得益于该公司新落成并投运的智能档案库房。

长期以来，传统档案库房存在查阅耗时长、人力成本高、安全风险大等管理痛点。为破解这一难题，国网长沙供电公司紧跟数字化转型要求，锚定“AI+档案”行业发展趋势，积极推进智能档案库房建设，推动实体库房实现电子化模块管理。

当前，智能档案库房已全面投入使用。库房搭载智能密集架系统，集成手动、电动、PC端远程控制功能，可实现架体控制、档案查询定位、语音提示、手势操作、自动灯光照明等多项功能；同时与恒温恒湿一体机、门禁、监控、空调等智能控制系统联动，实现库房温湿度自动调控。基于物联网RFID技术，库房结合智能密集架、盘点车，实现实体档案智能盘点、智能纠错，大幅提升盘点效率，减轻工作人员工作量。数据显示，该库房投用后，档案业务监督管理、档案检索及库房管理效率较传统模式均提升一倍以上。

智能档案库房的建成投运，标志着国网长沙供电公司档案数智化转型迈上新台阶。“我们将以夯实档案基础为重点，打造数字化供电所坚实数据底座。”该公司档案工作相关负责人表示。

据了解，该公司“数字沙盘”指挥中心已广泛应用于供电所日常管理，而高质量档案数据正是其核心支撑基底。随着智能档案库房投运，基础数据库资料采集时间将大幅缩短，助力营配调数据互通加速落地。此外，公司还将依托智能库房建立客户档案库，完善客户名称、地址、电话、客户号、电表资产号等基础信息，为供电所服务、抢修等工作提供精准数据支撑，实现快速响应、高效处置，全面提升电力服务质效。

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来源：湖南日报·新湖南客户端

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