会展那些事儿｜如何收集展会目标参展商信息

李典蔓新湖南客户端 2022-07-06 17:23:45

招展工作是整个展会运作的核心部分，目标参展商信息收集是招展工作的第一步。收集的相关参展商信息和数量越多，越有利于招展工作顺利进行。

展会招展途径主要有合作招展和自主招展两种。

合作招展是招展工作的重要组成部分，合作对象一般是行业内有影响力和资源丰富的商协会、行业媒体、办展机构、海外行业机构等。

自主招展是夯实展会规模和展会市场化运营的重要基础，自主招展的第一步是要广泛收集目标参展商信息，特别是新创办的展会项目，找到大量高质量的目标参展商，建立完整实用的目标参展商数据库尤为重要。

自主招展中目标参展商信息收集有以下五种渠道：

1.搜寻行业内各级商协会、行业权威机构的最新会员名录，特别是排名靠前的重点企业。

2.参加其他地区品质高的同类展会，现场收集展商信息。还可以面对面与客户沟通，宣传推介自己的展会。

3.根据展会的参展范围，搜寻行业内权威机构发布的最新榜单。

4.搜寻行业内有影响力且运营正常的行业媒体，查找企业数据。

5.搜寻行业内举办过的有影响力的行业年会、大型论坛、研讨会、技术交流等活动，查找相关参会企业信息，也可以考虑参加这些活动。

目标参展商收集的信息应包括：

基本信息：企业的名称、地址、联系电话、传真、网址、邮箱、联系人等。

市场信息：企业的产品种类、目标市场、企业规模等。

获取参展商信息的渠道多种多样，招展人员应当多角度、深层次地了解这些渠道，高效收集信息，找到目标参展商。

指导：蔡卫民、孟奕爽

统筹：李典蔓

编导：杨依翎

文案：黄心玉

出镜：陈箫瑶、邓洁、孙丹怡

摄影：陈一诺

剪辑：陈箫瑶

支持单位：长沙市瑞利网轩文化传播有限公司

一审：李典蔓

二审：甄荣

三审：熊佳斌

作者：李典蔓

责编：李典蔓

来源：新湖南客户端

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