会展那些事儿｜如何处理好会展营销中的公共关系

李典蔓新湖南客户端 2022-07-14 09:11:15

会展营销组织通过一系列公共活动，改善与社会公众或专业受众的关系，促进公众对主办方和项目的认识、理解及支持，以达到树立良好组织形象、促进展会推广的目的。

公共关系有四大工具。

一，宣传报道：指通过互联网、报纸、杂志、电视、广播等媒介向公众广为传播的形式。向公众传播信息的同时，也为主办方和展会项目树立良好的形象，建立优秀的公共关系。

二，会议推广：指主办方或联合相关机构举办行业交流、项目推介等会议活动，通过行业政策解读、发展趋势分析、经验知识分享等形式，向目标受众推广项目或服务的一种宣传推广手段。

三，事件赞助：指根据展会项目行业范围赞助有足够新闻价值的事件或社区服务来实现新闻覆盖，展示主办方和展会项目的形象与品牌。

四，公益赞助：指主办方可以选择为社会上的公益事件提供赞助，借助活动产生的良好社会效应，传递主办方的社会责任感，以获得社会公众的关注与好感，从而传播和提升品牌形象。

进行会展公共关系处理时，应该根据会展项目具体情况进行选择。

根据展会的目标受众进行选择。当面对行业管理者、企业高层等重要目标受众，他们希望通过快速获取国家经济动态、行业政策趋势、最新科技成果等专业信息，可以选择研讨会、交流会等会议形式吸引他们。

根据展会的不同性质进行选择。综合性展会的品牌活动较多，专业展会更具针对性，可以有针对性地选择境内外产业发达的城市和地区进行集中推广。

新闻发布会传播面广、传播速度快，想要快速宣传推广展会及活动，与公众建立沟通与联系，主办方可以采用新闻发布会的公关方式。

除了向公益事件提供赞助之外，会展主办方也可以考虑向社会公益组织提供赞助。

指导：蔡卫民、孟奕爽

统筹：李典蔓

编导：杨依翎

文案：黄心玉

出镜：陈箫瑶、邓洁、孙丹怡

摄影：陈一诺

剪辑：陈箫瑶

支持单位：长沙市瑞利网轩文化传播有限公司

（一审：李典蔓二审：甄荣三审：熊佳斌）

作者：李典蔓

责编：李典蔓

来源：新湖南客户端

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