攻略|2021年第十三届湖南茶业博览会布展、参展全攻略

  湖南茶博会   2021-07-27 13:27:24

展商必读

尊敬的展商朋友:

2021第十三届湖南茶文化节感谢贵公司及您的支持和参与,组委会已进行数月的大会组织、宣传工作,并已汇聚众多展商参与本次展会,各项组织工作已全面铺开。望各大展商如期相约湖南国际会展中心(芒果馆)。为了您布展更加顺利,请仔细阅读以下参展相关事宜!

展会基本信息

展会名称:2021第十三届湖南茶业博览会

展会时间:2021年9月3日-9月6日

展会地点:湖南国际会展中心(芒果馆)

日程安排:

展商报道及布展时间:2021年9月1-2日08:30-17:30

参展商进场时间:2021年9月3-6日08:30-17:30

展商补货时间:2021年9月3-6日08:30-09:30

展品撤场时间:2021年9月6日17:00

展装拆除时间:2021年9月6日21:00前

注意事项

1、布展时间为2天,请各参展商及特装搭建商安排好布展时间。(如有特殊原因需加班,请于8月25日前提出申请,对接联系人:李敏 19976955232)

2、观众入场时间

09月03日-09月06日:09:00—17:30;请各参展商做好接待工作。

参展会务费专设账户

为方便您顺利进场布展,请及时安排缴纳余款(8月10日前缴清)●收款单位:长沙仁创会展服务有限公司 帐 号:8000 7755 7308 010 开 户 行:长沙银行股份有限公司东城支行

●收款个人账户:陈迟梅 账 号:6228 4310 9900 3748 318 开 户 行:中国农业银行东方支行

展商进馆流程

为保证参展安全,请各位参展商到达展馆后出示以下资料:

1、居民身份证

2、参展商请出示【健康码】及【通信行程码】

长按识别生成健康码 长按识别生成行程码

3、进馆后前往展商报到处办理布展手续并领取参展证等相关证件。

注:当天可提前将【健康码】、【通信行程码】截图保存至相册;须戴口罩进入展馆。

布展参考

A.标展展位—布展参考

广告制作:18670770052 杨注:● 展位配置:三面围板(双开口两面)、写真楣板、一桌二椅、灯光、一个10A电源插座● 背景尺寸(展商自行制作):宽3米 高2.5米● 尽量不用喷绘,而选用写真KT板,(200块钱左右的成本差距,会有完全不同的视觉效果)

● 特别提示:为保证展板的重复利用,禁止使用背胶写真直接贴在展板上,可以选择用夹子、大透明胶,或者用大透明胶打底,然后用厚双面胶把写真KT板粘在大透明胶上。

B.特装展位—布展参考

注:●主场服务商、光地展位电力供应商/报图湖南新展博会展服务有限公司李敏:19976955232 邮 箱:3517297417@qq.com

●大会指定特装展位搭建商

1、湖南凯顺展览服务有限公司

联系人:龚经理

电话:137-8706-5586/189-7482-6586

2、湖南壹佳展览服务有限公司

联系人:何经理

电话:133-0849-5401

3、湖南国际会展中心管理有限公司工程部

联系人:李经理

电话:135-0741-1811

4、长沙维度展览服务有限公司

联系人:刘生

电话:186-8499-6597

温馨提示

● 以上特装搭建公司仅供参考,请自行洽谈价格,会展中心将收取特装管理费(指定搭建商特装管理费:20/平方米;非指定搭建商特装管理费:35元/平方米)

注:为确保您参展顺畅,我们建议您将展馆特装管理费、电费、清洁押金等均由特装公司代交,一并写入特装搭建合同里,特装公司对展馆的相关流程很熟悉,操作起来很方便,您只要带上产品参展即可!

● 为保障展会现场安全性,所有特装搭建高度不得高于4.5米。特装展位的施工人员要持证上岗(搭建证、电工证等),佩戴安全帽,严格按照展会相关规定,接受展馆方的监督管理。

● 申报截止时间:特装参展商务必于08月20日前,向大会指定承办单位申报搭建方案并完成相应缴费领取相关证件,逾期办理将加收30%延时费。

● 8月20日前请搭建公司携带入馆工作人员身份证、展台设计平面图、立体彩色效果图、立面图、电气平面图、配电系统图进行资料审核,签署防疫责任书及信息登记表。

● 特装展位不包含设计搭建、卫生清洁、用电及其它必需品等(相关特装管理费、电费由参展单位自行负责)。报批及具体缴费细则请联系:李敏 19976955232

参展商报到

1、参展报到:展位费缴纳完全后,于规定时间直接进入展馆展位位置布展;未领取参展证的展商请凭“展位确认函”前往湖南国际会展中心现场服务处办理报到手续,领取参展证及有关资料。

2、参展商预订展位但未按合同付款的,或未按合同付清全部款额的,须在办理报到手续前付清参展费用,然后再领取参展证及有关资料。逾期未付者,组织机构视其为自动放弃参展资格,而不予安排展位和布置。

3、标准展位:一个标准展位配3个参展商证。

4、特装展位:对于参展商每9平方配2个参展商证。

5、放行条:展会期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出展品。

展会相关证件使用要求

● 证件种类1、工作证:供组委会各工作机构及各主、承办单位工作人员使用。 2、参展证:供参展企业的工作人员在展会期间使用。 3、搭建证:仅供展位布置的工作人员在布展撤展期间使用。4、媒体证:供前来采访的新闻媒体使用。 ● 注意事项1、请所有参展人员按照展会规定的时间进出展馆,并佩带相应证件,丢失者一律不予补发。

2、本届展会的证件由第十三届湖南茶业博览会组委会负责制作和管理,证件不得转借和冒名顶替,如若发现一律没收。

展品托运

参展商请在展品外包装上写明展览会名称、自己单位名称,发往如下地址。(所有运输费及仓储费由参展企业负责)

湖南国际会展中心会展服务部

地 址:长沙市开福区浏阳河大桥东金鹰影视文化城湖南国际会展中心

收货人:参展商本人姓名

电话:参展商本人电话

住宿参考

温馨提示

以上酒店仅供选择,价格仅供参考,具体价格请自行洽谈!

更多酒店信息可上团购类APP或网站搜寻!

其他联系方式

交通指南

湖南国际会展中心位于省会长沙,是湖南及华中地区规模最大专业化、现代化、智能化的会展场馆。中心坐落在长沙金鹰影视文化城,毗邻世界之窗、海底世界等大型游乐休闲场所、五星级度假式花园酒店以及湖南广电中心、影视中心和星沙经济开发区。

飞机——长沙黄花国际机场

方案一:机场快线西站线

详细:黄花国际机场t2航站楼站(汽车西站方向)→广电中心(会展中心)站下车

方案二:磁浮机场站(A口)→2号线→5号线

详细:磁浮机场站(A口)→磁浮高铁站→转乘2号线→万家丽广场站下车→站内换乘5号线→鸭子铺站(2口)下车→步行5分钟至朝阳村【无站牌】站乘坐158/701→世界之窗站下

高铁——长沙火车南站

方案一:地铁2号线→915路

详细:长沙火车南站上车→万家丽广场站下车→转乘915路→世界之窗站下车

方案二:地铁2号线→地铁5号线→915/158/701

详细:长沙火车南站上车→芙蓉区政府站下车→转乘5号线→马栏山站(1口)下车→鸭子铺站(2口)下车→步行5分钟至朝阳村【无站牌】站乘坐158/701/915→世界之窗站下

火车——长沙火车站

方案一:158路

详细:长沙火车站上车→世界之窗下车

方案二:701路

详细:五里牌北站上车→世界之窗站下车

汽车南站

方案一:801路→704路

详 细:汽车南站综合交通枢纽站上车→德雅路口站下车→换乘704路→世界之窗下车

方案二:212路→地铁5号线→158/701路

详 细:时代阳光大道中意路口站上车→坪坝塘站站下车→步行336米至地铁5号线毛竹塘站(2口)上车→鸭子铺站(2口)下车步行5分钟至朝阳村【无站牌】站乘坐158/701/915→世界之窗站下

汽车东站

方案一:501路北线/703路→701路/501路北线

详 细:汽车东站上车→省种子公司站下车→转乘701路/501路→广电中心(会展中心)站下车

方案二:281路→701路

详 细:步行3分钟至双杨路远大路口站上车→朝阳村下车→同站换乘701路→世界之窗站下车

汽车西站

方案一:地铁2号线→地铁3号线→808路

详 细:望城坡站上车→长沙火车站(2号出口)下车→站内换乘地铁三号线至丝茅冲站 (2口出)下车→步行至丝茅冲地铁站转乘808路→世界之窗站下车

方案二:704路

详 细:汽车西站(河西交通枢纽过渡站)上车→广电中心(会展中心)站下车

汽车北站

方案一:409路

详 细:汽车北站上车→世界之窗(冰雪世界)站下车

方案二:地铁1号线→星沙105路

详 细:步行至地铁1号线开福区政府站(2口)上车→开福寺站下车→步行至开福寺东站转乘501路南线路→世界之窗站下车

自驾车

京港澳高速→长浏高速→S20长浏高速出口→三一大道(行驶1.3公里)→湖南国际会展中心

(更多交通方案可查询交通指南类APP或网站)

吃喝玩乐

吃喝指南——景点推荐

长沙铜官窑古镇

长沙铜官窑古镇景区位于长沙市望城区铜官街道铜官窑路,景区内拥有8大博物馆、5大演艺中心、3个星级酒店、20家民宿客栈、18处人文景点、4大亲子游乐项目,小镇以唐风建筑为主,将再现千年前的大唐长沙景象,致力于打造成为来长沙必打卡的文化旅游胜地。

华谊兄弟(长沙)电影小镇

华谊兄弟(长沙)电影小镇目位于长沙湘江新区大王山旅游度假中心内,由水城威尼斯和山城阿西西组成,结合华谊电影场景,融入意大利小镇的城市特征及建筑风貌,并结合本土特色的餐饮、手工艺、旅游商品及手工作坊,打造具有意大利风格的互动体验式业态。

炭河古城

炭河古城是一个大型演艺公园、一座活着的西周古城,位于四羊方尊出土地湖南长沙宁乡市。

演艺公园内妲己幽魂鬼屋、太子阴魂听音室、西周电影馆、妲己魅惑、姜太公呼风唤雨法术馆、后宫体验馆、酒池肉林等数十项高科技体验项目惊喜连连。

核心演出《炭河千古情》是宁乡文化的灵魂,以西周王朝灿烂的历史文化为背景,以国之重器“四羊方尊”的传奇故事为主线,有巾帼红颜的倾国倾城,有生离死别的缠绵悱恻,有家仇国恨的悲愤忧患,有武王伐纣的壮怀激烈,再现了三千年前的那一场爱恨情仇。

还有《大地震》《编钟乐舞》《褒姒沐浴》《彩楼抛绣球》《西周穿越快闪》等演艺秀精彩纷呈。

炭河古城,给我一天,还你千年!

吃喝指南——美食推荐

青葱的岳麓山,火红的口味虾,深灰的西汉夫人,蓝黄间的酒吧,橙黄的芒果台,与橘洲五彩斑斓焰火,长沙,一座制造快乐的山水州城。资深的老长沙人对这座文娱名称都有很深厚的感情,长沙是个普通人上电视机会最多的城市,是个平民也能成英雄的地方。长沙不是购物天堂,却是个消费战场;长沙不是个爱情港湾,却是个谈恋爱的培训课堂。体会长沙,在她的街头走一走,在市井转一转。听一下长沙话勒肥刮瘦通红嫩白,交一个长沙朋友就着坩埚鱼肉喝两杯糊子酒,他会掏给你全部的长沙。

一号线:湘江 -天心阁 -杜甫江阁 -坡子街 -火宫殿(坡子街总店)二号线:马王堆汉墓 -湖南省第一师范学院三号线:橘子洲 -太平街 -贾谊故宅 -白沙井 -四娭四号线:毑鱼火锅虾蟹总店五号线:岳麓书院 -帅哥烧饼 -岳麓山 -爱晚亭六号线:鸟语林 -麓山寺-大学城-梅溪湖七号线:长沙世界之窗 -长沙海底世界吃喝指南——美食推荐

长沙是湘菜中心,也是全国著名的美食之城。不吃上一道地地道道的湘菜岂不是很遗憾!如果你来一趟长沙,不要只是迷信被挤到爆的几处美食站点,也不要以为仅仅只是去火宫殿吃一吃臭豆腐,就以为吃到了长沙最好吃、最有特色的菜,那你可就大错特错了!长沙的小吃数不胜数,大街小巷随处可见,长沙可以说是吃货的天堂。除了长沙的各色小吃,地道的湘菜也是不容错过的,大家都说四川人辣不怕,湖南人怕不辣,湘菜可以说是辣味十足,鲜香味美。今天只给您推荐正宗长沙美食常常出没的地点。

“吃货”路线推荐

南门口——长沙众多美食发源地,长沙人都欲罢不能的老地方

坡子街——传统老店云集之处,最地道的长沙味

太平街——美食美景小玩意样样都有还有长沙最好吃的“炸炸炸”

黄兴路步行街——好吃好玩兼顾购物天堂,常有女神男帅出没

美食建议: 充足睡眠后,早晨将口腔充分洗漱干净,让你的舌头有适合的敏锐度。建议带上装B神器——墨镜,穿上舒适的运动鞋和喜欢的衣服,带上适量的money,背上洋气小包,带上你最爱的女朋友or男朋友or好基友你就可以出发探寻美食了。

偷偷告诉你:长沙随处都可街拍留念,记得带上自拍杆哦!

责编:周听听

来源:湖南茶博会

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