组织环节范本:回顾湖南科技大学这场风靡校园的“文化盛宴”!

杨宇昊   新湖南客户端·客户端   2026-01-16 09:11:34

当高规格的省级诵读活动平台“邮政杯”湖南日报朗读者主题活动走进校园或单位,这既令人振奋,也引人深思:参与方式应是自上而下依次“辐射”,还是由单向传播转为多边互动?如何在短期内实现广泛而深入的参与?

卓越的组织,能敏锐洞察活动中的种种机遇,让参与者收获远超预期的成长与惊喜!以第六届活动为例,湖南科技大学在参赛人数与获奖量上均居前列,该校成功将“一束活动火种”发展为“燎原之势”:全校二十二个学院的深度参与,不仅彰显“邮政杯”湖南日报朗读者主题活动的实践价值与师生强大凝聚力,更揭示了“组织环节”如何升华为启迪人心的艺术!

湖南科技大学线上参赛负责人、武装部的王露露老师在接受专访时,完整回顾了这场风靡校园的“文化盛宴”从策划参赛到线上环节收官的全过程,始终秉持“不忘初心,锐意进取”的理念,湖南日报朗读者主题活动组委会热忱传递这份榜样力量,为组织群体诵读参赛提供了可借鉴的“范本”!

“我校活动参与人次覆盖全校22个学院,部分学院参与率达95%以上。从会议研讨,到首批参赛作品上传,仅用10天时间,其中化学化工学院、商学院发挥了重要示范作用。”王露露自豪地表示。谈及尤为重视活动的原因,王露露说:“依托湖南日报的省级优质平台,可激励我校学子通过研读党报赓续红色基因、传承经典文化,也为大家展示才能‘搭建舞台’,将学生成长、学校发展、民族复兴伟业三者相融,让思政教育‘声’入人心。”

活动启动之初,该校副校长赵前程即组织武装部相关人员、各学院副书记、新生辅导员召开统筹协调会,确立“校级统筹、学院落实、师生联动”工作机制,明确以25级新生为核心的参与人群及朗读主题,采用其他年级多主题诵读补充的参赛模式,并逐一细化作品征集、线上投稿等各环节的责任主体与时间节点。

结合活动开展时期特点,该校武装部将活动与25级新生军训深度融合,由下属军训团的各连队教官在每日军训间隙开展活动宣讲,借助与活动浑然天成的军训文体环节,组织并协助学生录制诵读视频,实现了丰富军训内容和充分激发新生热情的“双丰收”……武装部将活动参与情况纳入军训工作考评,定期公示各学院诵读投稿数量、优秀作品等,进一步调动了师生们参与热情。

为确保各院系师生迅速响应活动,王露露等人灵活运用已搭建的多级沟通工作群组:军训工作群—新生辅导员群—学院学生会群—军训连队群,实时向师生推送活动总方案、各环节操作指南、进度安排、优秀案例等。军训团干部彭乐言、王婷等人及时跟进各学院参赛进展、解答疑惑、协调资源,充分保障各方“事务交接零延迟、信息理解无偏差”。

初期收到的部分参赛作品难免存在文件格式或画面问题,此时群组大幅缩短沟通路径的优势充分显现。王露露第一时间推送至联络群的“作品格式说明”“达标视频范例”“格式转换工具推荐”等内容迅速获得各学院响应,各学院随即安排专人前置审核参赛初稿,确保上传的作品均符合参赛标准。

王露露介绍:“活动中,各学院内部也形成‘新生辅导员’+‘班级助理’+‘学生会’+‘教官’的多级联动工作体系,彰显了我校各学院强大的凝聚力。”

针对少数学生反映军训生活循规蹈矩、缺乏记录角度和诵读素材的问题,各学院开展创新化引导:计算机科学与工程学院引导新生聚焦“清晨训练、训间互助、教官关怀”等角度,并分享军训日记范文;生命科学与健康学院邀请“退役大学生”教官分享军旅故事,启发新生挖掘感动瞬间;科大武装部也在《军训简报》刊登优秀军训心得,鼓励学生以真情实感创作,打消部分学生的“完美主义”顾虑。

凭借严密的整体组织和各方创新推进,多数学院上传作品实现“快、多、优”目标:马克思主义学院和教育学院充分发挥文科专业特长,由新生辅导员带领班级助理指导学生录制诵读内容,迅速收集到大量朗读作品,参与率达90%;机电工程学院主动与军训团教官协商,利用军训午休、晚训前等时段动员学生诵读参赛,高效收集作品;外国语学院凸显语言优势和不同年级学生特质,设立三大诵读主题,实现“活而不乱”效果,并上传粤语、英语、日语等超10种语言的诵读作品。

王露露认为,“邮政杯”湖南日报朗读者主题活动在校园内的推广历程,“厚植了学生的文化认同与家国情怀。大家在朗读党报文章、红色经典、军训感悟中深化了对集体、纪律、责任的认识,增强了国防意识与校园归属感。同时,思政教育通过赛中沉浸式、互动性的语言艺术实践更贴近学生生活,这是一次可复制、可推广的实践范例。”

湖南科技大学武装部部长沈智祥表示:“我校将以此次活动为契机,总结统筹经验,建立校园文化活动‘校级统筹、学院特色、全员参与’的长效机制,将‘湖南日报朗读者主题活动’作为融合校园文化的品牌活动持续开展。持续传承红色基因、创新思政教育、拓展“校媒协同”的育人路径,助推学生全方位发展。”

从活动消息的“微光”,到全校合力“播撒的星海”,发展轨迹已然清晰,组织模式的成功经验值得借鉴!“邮政杯”湖南日报朗读者主题活动诚挚欢迎全省各级各类学校及单位参与其中,探索将诵读力量转化为育人实效、转化为建功立业动力的多元“赛果”。

这场零门槛、高规格、纯公益的全民诵读活动已面向社会各界开放,优秀参赛作品有机会被选送至湖南日报集团旗下各大媒体平台刊载!点击链接:传承湖湘朗读风尚,成就自我深度阅读。

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监制 | 王兵

策划 | 杨宇昊

文案 | 杨宇昊 王露露

美工 | 熊胜纯

照片供图 | 王露露 彭乐言 王婷

责编:陈建

一审:陈建

二审:李云建

三审:姚瑶

来源:新湖南客户端·客户端

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