南湖新区：以“四字诀”严守“四关口”，提升干部档案管理质效

湖南日报·新湖南客户端·客户端 2025-05-27 15:20:10

湖南日报·新湖南客户端通讯员李垚记者杜立

近年来，南湖新区紧扣《干部人事档案工作条例》要求，以“稳、牢、准、快”四字诀为抓手，从严把好“入口、制度、审核、运用”四大关口，推动干部档案管理质效全面提升，为精准科学选人用人提供了坚实保障。

“稳”字当头，把好档案“入口关”

档案材料的真实性与完整性，是档案管理的“第一防线”。南湖新区构建“经常+同步+定期”的材料收集体系：日常动态收集工资异动表等常规材料，干部任免等阶段性事项同步跟进补充，学历证明等关键材料定期专项梳理。

同时，该区严格执行“四不接收”原则——无关材料不接收、无组织印章不接收、虚假材料不接收、严重涂改材料不接收，从源头杜绝“问题档案”。

2025年，该区共接收档案材料1090份，每份材料均经严格筛选并登记造册，《移交干部档案材料登记表》详细记录人员姓名、材料名称、转交人等信息，确保接收过程“有迹可循”。

“牢”字筑底，扎紧制度“管理关”

制度是规范管理的“纲”。南湖新区围绕档案全生命周期，建立“收集-入库-保管-借阅-转递”闭环管理体系，严格落实“五不查”“四不借”“三不转”纪律要求，同步完善《查（借）阅登记表》《档案转递登记表》等台账，实现“查、借、阅、印、进、转”全流程留痕。

今年以来，该区已完成档案查（借）阅22件、转进7卷、转出1卷。此外，标准化整理流程同步推进：对全区科级干部、公务员档案逐页审核，对照十类标准精准归类，确保入库档案“分类明、认定准、装订精”，杜绝拖延积压、材料失实等问题。

“准”字为要，守好审核“质量关”

档案审核是识别“病症”的“显微镜”。今年南湖新区已完成23名干部任前档案审核，为选人用人把牢“质量关”。

该区聚焦干部提拔、职级晋升等关键环节，建立“日常审核+专项审核+任前审核”常态化机制，严格执行“凡转必审”“凡提必审”。按照“谁管理谁把关、谁考察谁审核、谁签字谁负责”原则，对拟选拔任用、交流任职及新进干部的档案逐一“过筛子”。重点核查“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄，学历、经历，身份）是否准确，任职资格是否合规，材料是否存在涂改造假。对疑难问题提交部务会集体研判，确保问题“无所遁形”。

“快”字体提效，激活档案“运用关”

档案管理的最终价值在于“用起来”。南湖新区安排专人维护干部信息管理系统，实时更新干部决策系统、干部名册等台账，确保信息时效性、完整性、准确性。今年已更新信息462条，为干部分析研判、选拔晋升、退休审批等提供“活数据”。

同时，该区加速推进档案数字化转型，构建“纸质+数字”双轨存储模式，实现档案远程调阅、快速检索，打破时空限制。目前，南湖新区已全面梳理干部人事档案312册，形成缺失材料清单863条，已补充收集839份，数字化管理效能持续释放。

从“收得稳”到“管得牢”，从“审得准”到“用得快”，南湖新区以“四字诀”织密干部档案管理网，让每一份档案都成为干部成长的“真实印记”。

责编：吴天琦

一审：吴天琦

二审：徐典波

三审：姜鸿丽

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