湘潭城发集团：后勤管理“紧日子”，降本增效“好法子”

湖南日报·新湖南客户端 2024-12-30 18:19:27

湖南日报·新湖南客户端通讯员石婵

降低成本、提高效率、增加效益，是企业管理中永恒不变的主题。今年，湘潭城发集团积极响应市委、市政府和市国资委关于深化国有企业改革的各项决策部署，从后勤管理的细微之处入手，注重细节，精雕细琢，后勤管理取得了显著成效。

理念先行：树牢过“紧日子”思想

为贯彻落实过紧日子要求，发扬艰苦奋斗、厉行节约、反对浪费的优良传统，湘潭城发集团党委高度重视，制定印发《关于贯彻落实习惯过紧日子要求的实施方案》，号召全体干部职工持续以精益化管理、节能降耗、提质增效为抓手，把钱花在“刀刃上”，在增效上下苦功夫，在降本上取实效，为公司高质量发展添注动力。

精准管控：预算与流程双优化

湘潭城发集团强化预算刚性约束，增强预算绩效管理意识，树立“先谋事后定钱”的预算管理理念，严格遵循先有预算后有支出，先有指标、后有拨付的规定。预算执行从紧从实，对后勤各项预算进行细致梳理与合理压缩，2024年管理经费预算在2023年执行数的基础上同比下降10%。

湘潭城发集团对后勤服务流程进行调整与优化，去除繁琐环节，提高工作效率，减少不必要的人力、物力消耗。在物资采购流程中，以前从需求提出到物资入库需要经过多个部门层层审批，耗时较长，现在简化为线上一站式审批，采购部门与供应商建立快速响应机制，确保24小时物资能够及时供应。此外，集团对车辆调度、设备维修等流程进行优化，通过信息化手段实现资源的合理配置和高效利用，提高整体运营效率。

降本增效：点滴之中见成效

在办公采购预算方面，湘潭城发集团通过分析过往数据，推行月度采购计划，精准预估实际需求，实行零库存，避免盲目采购造成的浪费。办公设备采购严格遵循“非必要不采购”的原则，并通过集中采购、招标等方式获取更优惠的价格。各项采购成本下降30%。

在日常管理中，湘潭城发集团从一度电、一滴水、一升油抓起，对水电燃气费、车辆使用费进行同比、环比分析，为压低成本费用提供有力支撑。在管理上，加强对办公区域的巡查，及时关闭不必要的照明灯具和电器设备，更换节能灯具和节水器具，严格控制空调温度，水电燃气等能耗费用同比下降10%。

资源整合：挖掘内部潜力

湘潭城发集团对内部设施设备进行全面清查与整合，建立详细的设备台账，通过信息化管理系统实现设备信息的实时共享和动态更新，便于各部门随时查询和了解设备的可用情况。在此基础上，积极推动跨部门、跨项目的设施设备共享共用机制，根据实际使用需求进行合理配置，提高设备利用率，减少设备采购，降低采购成本和维修维护成本，打破部门之间壁垒，避免重复购置和设备闲置现象发生。

湘潭城发集团对会议室、培训室等公共场地资源进行统一管理和调配，通过在线预约系统，根据会议、培训等活动需求提前预订场地，避免场地资源的浪费和冲突，提高场地使用效率，会议室使用效率提升15%，进一步节约运营成本。

数字驱动：科技助力降成本

湘潭城发集团推行无纸化办公，升级改造OA办公自动化系统，实现文件在线起草、审批、传阅和归档，通过简化流程，摒弃不必要环节，节省大量时间和精力，提高工作效率，减少错误的发生，全年系统流程使用数量同比增长52.4%。

湘潭城发集团利用数字化服务在车辆管理、预约服务、资产盘点等领域合理开展各项工作，不仅提高管理效率，节省人力和物力资源，还打破传统服务时空界限，实现即时响应和全程服务，使服务变得更加优质、高效和便捷。

责编：颜石敦

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来源：湖南日报·新湖南客户端

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