数字化转型的“湖南设计”实践与思考

    2023-09-18 13:49:47

湖南省建筑设计院集团股份有限公司党委书记、董事长  夏心红

湖南省建筑设计院集团股份有限公司 数字研究院院长  孙昱

大力发展数字经济、建设数字中国是构筑国家竞争新优势的重要支撑。党的二十大报告提出,要“加快发展数字经济,促进数字经济和实体经济深度融合。”数字化能够有效牵引生产和服务体系智能化升级,促进产业链、价值链延伸拓展、融合发展,是实体经济转型升级的必然选择。作为湖南勘察设计行业的领军企业之一,湖南省建筑设计院集团股份有限公司(以下简称“湖南设计”)近年来积极探索数字化转型发展之路,先后成立BIM中心、大数据中心、能源科技公司、数字科技中心、数字研究院、双碳中心等机构,不断突破传统业务边界,在夯实数字化基础的同时,积极引入战略规划合作伙伴,共同完成了一系列数字化转型纲要性文件。不仅如此,湖南设计还制定了路径清晰的数字化转型规划,基于战略定位、业务发展总目标,围绕管理数字化、业务数字化以及生态数字化业务等多个方面进行转型升级,取得了可喜的成绩。

数字化转型的缘由

湖南设计成立于1952年,现有员工约2200人,由建筑设计、规划设计、市政设计、工程总承包及全过程工程咨询等多领域业务构成,是一家综合性工程咨询服务公司。

近几年来,在新冠疫情及房地产市场低迷等不利因素影响下,湖南设计仍然保持着营收与规模的增长,但这更多是一种惯性和前些年业务创新带来的结果。湖南设计深知,身处传统行业,做着几十年不变的业务,是一件危险的事情。在大力推进数字经济和“双碳”目标的国家战略背景下,建筑业等传统行业都需要寻求自身的第二增长曲线。很多企业都在不断通过组织机构变化和技术创新来寻求新的发展。建筑业作为国民经济的支柱产业、碳排放的“大户”,转型升级势在必行。 传统企业转型智能设计与智能建造,已是不可逆转的趋势。设计师们未来也需要掌握更多数字化的技能,以不断适应时代的新需求。

湖南设计从上世纪末就开始探索三维设计,秉承良好的改革创新意识和湖南人敢为人先的优良传统,2012年成立BIM中心,2016年成立大数据中心,近两年又陆续成立了能源科技公司、数字科技中心、数字研究院、双碳中心等机构,湖南设计不断突破传统业务的边界,努力做真正的建筑行业的科技型咨询公司。

三年前,湖南设计完成企业混改与推动资产证券化布局。上市后,主要资金投入到新兴业务板块之中。湖南设计希望,未来能把科技型新业务越做越强、越做越大,同时把传统业务越做越精,从现在传统业务扶持科技业务到未来科技业务加持传统业务,而数字化转型升级就是湖南设计坚定地认为必须要做的一件事。

数字化转型的基础条件

一直以来,湖南设计虽然立足于传统工程设计领域,靠多专业知识协作即可解决绝大部分问题,但企业充分认可“科学技术是第一生产力”的论断,建立了完整且完善的科技创新和研发体系,高新技术企业和建筑业技术创新先进企业的荣誉便证明了这一点。

湖南设计在数字化领域一直走在行业前列。上世纪90年代,很多企业还在手绘制图,湖南设计就利用三维设计软件进行了援外体育馆项目的设计工作,这是企业第一次与BIM亲密接触。湖南设计于2012年成立BIM中心,率先在湖南省长沙世茂广场、湖南省博物馆改扩建等重点项目上应用BIM,取得了良好的社会效益。10年间,湖南设计的BIM具有了全国性的影响力。

中南大学湘雅五医院建设项目

中南大学湘雅医院教学科研楼是湖南省BIM示范工程,也是第一个设计BIM交付成果给施工单位继续深化使用的项目;衡山县体育馆是湖南第一个完整的正向设计案例,获2017年中国勘察设计协会创新杯BIM大赛体育类第二名、2018年AEC全球卓越工程BIM大赛中等项目最佳实践奖第三名,并被欧特克美国团队作为案例在2018年美国AU大师汇上分享;原中南大学湘雅五医院项目获2018年中国勘察设计协会创新杯BIM大赛医疗类第二名、2018年AEC全球卓越工程BIM大赛大型项目最佳实践奖第三名;横琴医院项目获2019年中国勘察设计协会创新杯BIM大赛医疗类第二名、2019年AEC全球卓越工程BIM大赛大型项目最佳实践奖第一名。近年来,湖南设计相继获得了近百项各类BIM奖项,一直处于国内BIM第一梯队,在湖南省内处于领先地位。正是BIM技术在院内的多年深耕,培育出一大批憧憬新技术的年轻人,留下了数字化转型的火种。

湖南省博物馆改扩建工程

2015年,湖南设计又将视野投向了大数据平台,要从更高数据维度为企业业务提供数据支撑。在经历了两年的开发与持续投入后,企业的大数据平台如期推出,平台将企业规划版块的国土空间数据、城市GIS数据及外部的手机信令数据等多源数据集于一身,成为企业各业务板块的背后辅助大脑。建筑、规划、市政业务齐全,数据颗粒度几乎全部囊括全尺度空间,这也是湖南设计独特的优势所在。

数字化转型规划

BIM和大数据在企业的落地和发展,让湖南设计尝到了甜头,但这些只能算作数字化的萌芽和起步状态、点状应用,企业本身离真正全面的数字化还相去甚远。但基础已经夯实,时代机遇也已经来到,真正的转型呼之欲出。

做转型就如同做改革,是有极大风险与阻力的,需要统一认识、排除万难、制订规划。由于勘察设计行业尚处于数字化的摸索阶段,行业数字化转型做得较为成功的企业多出自工业院,他们的行业和技术与民用建筑迥然不同,不能生搬硬套。既然没有可以借鉴的成功案例,我们就邀请专业的咨询团队来与我们一起研究、一起规划。毕马威是湖南设计引入的战略规划合作伙伴,其在企业内部驻扎了一年多时间,不仅深入理解企业部门及业务情况,还横向调研了国内很多企业情况,与湖南设计不断开会探讨,求同存异,最终形成了一系列数字化转型纲要性文件。在此基础上,湖南设计从领导层到部门基层,做了多次宣贯与沟通。全院上下达成了一个共识:企业要转型成为国内一流的科技型咨询公司。

为了达成这个目标,湖南设计在“十四五”期间要全方位践行数字化转型战略,这份转型规划包含了管理数字化、业务数字化与生态数字化等方面,从内到外、从顶层到基层、从人才建设到具体项目,均有囊括。

为了匹配和践行规划,湖南设计专门进行了架构和人事调整,由数字科技中心专门负责管理数字化建设,由数字研究院专门拓展业务数字化发展,并在财政上予以大力扶持,每年投入数千万元用于人员成本与项目建设,在设计企业内部提供不弱于互联网企业的薪资待遇和发展通道。

这些部门和人员落实后,围绕着整体规划,湖南设计又进一步将工作拆分落实到每一年,并着眼更长久的未来。

数字化转型实践

为了实现数字化转型战略目标,湖南设计从管理数字化、业务数 字化等方面加大力度推进。

管理数字化

湖南设计的管理数字化要实现四大目标:一是解决烟囱式系统诟病 ,实现数据共享和业务贯通,避免重复工作;二是提供面向用户一站式的职能服务,以服务视角来建设系统;三是打造“一主多专”的一体化生产平台,以项目管理为主线,整合各专业系统;四是推进数据引领的运营管理及决策分析,解决格式、标准不统一问题。

管理数字化的首要工作是信息化,由于行业一直处于粗放发展的阶段,项目管理实际上全是靠拍脑袋决定,内耗非常严重。实现管理数字化就是要让项目运作更科学流畅,凡事有据可依、有迹可循,让员工对付出与回报明明白白。

由数字科技中心牵头的管理数字化转型,需要将职能部门和管理人员的各种需求调研摸排清楚,将纷繁杂乱的线下流程线上化,同时让线上、线下数据结构化,成为数据库,并逐步形成企业的数据中台,配合Al算法中台,形成支撑企业预判与决策的有利工具。

依据公司“十四五”数字化转型规划,2023-2025年,湖南设计将开展包括数据中台、项目管理系统、设计协同平台、技术开发平台、施工管理系统、造价管理系统、同城灾备与ESB平台等重点项目在内的20余个数字化项目建设,涵盖业务运营类、职能管理类、数据架构类、基础支撑类与基础架构类。“十四五”末期,湖南设计将完成管理支持平台、业务运行平台、决策分析平台的主要功能建设,实现管理与服务数字化的主体信息化覆盖;完善数据治理体系与数据标准,建立数据中台沉淀数据资产;立足企业内部价值链,借助数字化手段将企业的业务与管理流程上线,提高企业运营效率,将公司打造成勘察设计行业领先的管理与服务数字化典范。

业务数字化

湖南设计业务数字化的目标主要包括两个方面:一是对已有业务提效赋能;二是开创全新的数字业务。

业务数字化工作由数字研究院主导,全体业务部门参与。业务数字化内容极其宽泛,很难界定清晰,也没有谁能预判哪一类数字化业务未来能够有更好的发展前景,是真正风险与机遇并存的全新赛道。湖南设计的目标很明确,就是要打造数字化产品与服务,完全跳出设计院“卖图纸”的经营模式。

数字研究院将业务数字化划分为传统业务提效与数字产品业务两大类,并针对这两大类业务做了详细的规划和明确的产品设想。传统业务提效,就是要逐步彻底改变现有业务的生产模式、沟通模式及交付模式,从而全面提升效率和行业竞争力,在市场规模不再扩大甚至缩小的前提下,提升附加值和议价权,建立技术壁垒,保证传统业务能长期平稳甚至再次攀升。

当前,很多企业的数字化转型通常是重点发展BIM正向设计或基于Revit做施工图模块的二次开发,而湖南设计则认为,在目前的工程模式及生态下,这条路线不大可能走通。因此,对目前以Revit为主的BIM设计我们持鼓励态度,但不做强制要求,并将主动权交给了部门与设计师个人。

湖南设计也有考虑基于同一个底层引擎打造全专业的工作流程化软件,并在格式与数据上充分与目前软件打通,确保不对设计师造成额外干扰,从而真正提升设计的效率与改变交付模式。在这个软件上,还考虑了数模分离,方便数据信息能脱离三维模型做更好的传递,回归信息模型的核心。同时,湖南设计也与构力和广联达等国产软件厂商积极合作,构件国产自主的行业生态。而另外一个方向,数字化业务涉及的面更加广泛,互联网涉及的各方面技术都会有所涉足。这个方向对传统业务本身帮助可能不大,但它是产业链的有效延伸,同时借助很多数据集成平台的开发与应用,未来可能通过数据影响传统业务的分析决策。目前,行业内的很多新型业务,如CIM、数字孪生、智慧楼宇、智慧能源、智慧园区、元宇宙、碳足迹平台等,都属于新型的数字化业务,虽然竞争很激烈,但设计院有自己独特的一些优势在里面,作为规划、市政、建筑齐全的全尺度设计企业,专业、专家加上强大的开发能力,再加上设计院无限量的场景供应能力,未来在虚实共进的元宇宙时代是大有作为的。目前,湖南设计在智慧水务和智慧能源板块已经有项目落地,而且正在不断根据项目迭代功能模块。湖南设计从数字孪生角度出发,将前期的BIM项目模型通过模型优化与功能开发高质量、高仿真地呈现给业主,并且保留了完整的信息结构,同时再配合物联网设备或系统的数据,通过算法工程师的处理,形成了实时在线、可视、可预测、可控制的运维阶段的平台,获得了业主的充分肯定。这些业务场景都不是交图纸的一次性买卖,而是将持续多年,很多汇集的数据又将形成新的业务,让企业真正获得了第二动能。

数字化转型阶段性成绩

管理数字化阶段成绩

通过完成公司“十四五”数字化转型规划的编制,明确了湖南设计数字化转型的战略与蓝图、实施路线、重点任务,为公司数字化转型提供了顶层设计与方向指引,降低了建设风险,为实现公司向科技型设计咨询集团转型奠定了基础。

建设了业财一体化信息平台,借助业财一体化信息系统实现了公司的单项目核算。此外,通过平台建设进一步规范了管理,降低了运营等 风险,满足了上市要求,有效提高了湖南设计的项目管理能力与精细化管理水平。

在生产及质量管理方面,通过二维协同设计平台,实现了集中审定管理、设计过程管控、协同效率工具等功能组开发及上线,实现了生产流程关键环节管控的线上化,生产效率进一步提升。持续建设财务管理、协同办公平台,实现一个平台统一管理各项事务,提升了用户体验和审批效率。

业务数字化阶段成绩

一是建立了具备传统软件开发、数字孪生平台开发、前后端开发、GIS开发、UI设计等技术栈的复合型团队,明确了“十四五”期间重点研发产品及布局方向。

二是对现有方案设计工具做了较大的提效降本功能开发,并逐步实现了体系化、规模化。

三是完成了智慧水厂、智慧园区、智慧能源等平台第一代产品开发,并已对接市场并获得好评。基于BIM的智慧水务平台还获得了国资委国企数字化场景大赛奖项,是湖南省唯一与建筑、市政场景相关的数字孪生类奖项。

四是获得英伟达Omniverse元宇宙平台全球开发大赛两项大奖,在高算力平台应用上先人一步。

数字化创新规划

湖南设计将数字化转型作为企业的长期战略执行,对未来的转型规划大致可以分为筑基期、腾飞期、成熟期三个阶段。

筑基期。在“十四五”乃至“十五五”期间,全面建设企业管理、业务、生态数字化能力,完善各类系统平台,培养一大批具备数字化思维的干部与员工。

腾飞期。通过前期积累,企业内部各种流程及管理全面信息化、数据化,逐步积累海量数据并做算法拟合,以使系统具备更智能的辅助作用。业务方面,各类数字化业务或者平台、软件产品在市场上取得一席之地,并拥有较为稳定的客户与数据来源。

成熟期。通过海量数据的多年收集及分析,在管理、业务等各层面形成智能化管控系统,企业数据中台像大脑一样调度一切,企业管理运行成本大幅降低。数字化产品所带来的行业数据逐步拥有其自身价值,企业的数据服务、专业服务、平台服务均实现云端部署,以服务形式对外开放,企业全面转型为数智化科技咨询公司、数据公司及平台服务公司。

数字化转型的思考

数字化转型不能急功近利,以追求短期业绩为导向的数字化只能得到一堆毫无用处的驾驶舱网页,需要沉下来去做更能解决行业问题的技术和业务探索,以切实解决痛点为目标。

数字化转型不是简单的自上而下或者自下而上,数字化与每个人息息相关,应该是达成共识后的全面参与,企业员工需要集体动起来,共同拥抱转型。如果只是通过几年时间培育出一个科技公司,哪怕这个科技公司做得很好,只要没有惠及到原来的多数部门,没有让多数员工参与到这项事业中来,就不能代表企业数字化转型成功。

数字化转型不单是政治任务,更是市场行为。数字化并不是仅仅为了响应国家战略或跟风冒进,而是新时代解决生产力瓶颈的必由之路,生产力不提升,生产关系将无法适应新的时代。既然是市场行为,企业的经营人员就必须比其他人更了解掌握市场的数字化需求。

数字化转型风险极高,成功却来得非常平缓。任何企业想要通过简单招聘一些数字化人才来完成一点开发工作,就认为是完成了数字化,最终都会走向失败。数字化必定是企业的长期行为,在较长的时间内逐步改变固有的逻辑习惯,才能在新一轮的行业竞争中脱颖而出,因此,必须坚定决心不动摇。

企业的数字化转型是行业升级的一部分,只有行业充分升级,数字化才会发挥最大作用,但这不意味着等待,反而恰恰是机遇,在数字化浪潮下勇于创新的企业将引领行业的未来。

一家企业数字化转型的成功也只能解决局部问题,不可能解决所有问题,在这个过程中,企业需要与很多合作伙伴建立共生共赢关系,共同来完成这项艰巨的任务。

来源:中国勘察设计杂志

责编:吴希

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